TIME E MEETING MANAGEMENT
Essere padroni del nostro tempo: un’utopia? No, è questione di pianificazione, prioritizzazione e delega. Scopriamo insieme la teoria che sta dietro a una gestione del tempo efficiente. Questo corso vi permetterà di acquisire tecniche di pianificazione per ottimizzare la gestione del vostro tempo di lavoro. Apprenderete modelli e strumenti per ottimizzare la vostra efficienza lavorativa riducendo il tempo “perso” all’interno dell’organizzazione. Lavoreremo insieme per migliorare il vissuto psicologico connesso all’operatività e alla performance quotidiana. Infine, apprenderete specifiche modalità di progettazione e controllo dei tempi delle riunioni, finalizzate a una comunicazione ben strutturata.
CONTENUTI
Time management: psicologia del tempo
Prospettiva, percezione, controllo, soglia di attivazione, soglia di tensione, eustress, distress, concentrazione, monotasking vs. multitasking
Le categorie logiche della gestione del tempo: importanza, urgenza, priorità vera, priorità falsa, emergenza, imprevisto, incuria, problema vero e proprio, seccatura, condizione
I criteri corretti e scorretti nel setting delle priorità
Le distorsioni nell’uso del tempo: sensazione di non saper/poter programmare, privilegiare le routine, ottimismo nell’uso del tempo, insensibilità agli impegni di lungo periodo, incapacità nell’autodisciplina, incapacità a dire no, incapacità a riconoscere lo stress, assenza di delega, errori di delega
La pianificazione e l’uso dell’agenda
Meeting management: virtual o non virtual?
Il piano della partecipazione, il piano dell’attivazione, il piano della gestione della negatività. La riunione ben condotta: finalizzazione, focalizzazione, attenzione, struttura, tempificazione. Il focus di apertura. Il management della partecipazione: free flow, circle time, random time, panel integrato, panel progressivo, panel regressivo, acquario, question time. Il presidio delle aree critiche: controllare i tempi, concentrare l’attenzione e dirigere la discussione, gestire comportamenti turbolenti. Il focus di chiusura e la verbalizzazione.
DOCENTE
Francesco Muzzarelli svolge l’attività di formatore e consulente presso le imprese, le aziende sanitarie e la pubblica amministrazione. Le sue principali aree di ricerca e intervento riguardano il comportamento organizzativo, la comunicazione intrapersonale e interpersonale e l’applicazione dello psicodramma classico alle organizzazioni. È professore a contratto presso il Dipartimento di Scienze dell’Educazione dell’Università di Bologna e il Dipartimento di Scienze Umane dell’Università della Repubblica di San Marino.
DURATA: 16 ore
Date
03/07/2024 - Edizione 1 - Mod. 1 - orario 9-1810/07/2024 - Edizione 1 - Mod. 2 - orario 9-18
04/12/2024 - Edizione 2 - Mod. 1 - orario 9-18
11/12/2024 - Edizione 2 - Mod. 2 - orario 9-18
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Percorso completo:
560,00 € + IVA az. associate
700,00 € + IVA az. non associate
Ogni singolo modulo:
280,00 € + IVA az. associate
350,00 € + IVA az. non associate
